पोमोडोरो तकनीक से अपनी उत्पादकता को कैसे हैक करें

यदि आप अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देना चाहते हैं और काम पूरा करना चाहते हैं, तो पोमोडोरो तकनीक ऐसा करने का एक शानदार तरीका है। इस समय प्रबंधन पद्धति से आपको ध्यान केंद्रित करने और चीजों को अधिक कुशलता से करने में मदद मिल सकती है। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: आप अपने काम को 25 मिनट के अंतराल में विभाजित करते हैं, जिसे 'पोमोडोरोस' कहा जाता है। प्रत्येक पोमोडोरो के लिए, आप 25 मिनट के लिए एक कार्य पर काम करते हैं, फिर 5 मिनट का ब्रेक लेते हैं। 4 पोमोडोरोस के बाद, आप एक लंबा ब्रेक लेते हैं, आमतौर पर 15-20 मिनट। पोमोडोरो तकनीक आपका ध्यान केंद्रित करने और काम पूरा करने का एक शानदार तरीका है। इसे आज़माएं और देखें कि यह आपके लिए कैसे काम करता है!

26 जुलाई, 2020 को अपडेट किया गया 7 मिनट पढ़ें

सभी चीजें बेहतर मात्रा और गुणवत्ता में, और अधिक आसानी से उत्पादित होंगी, जब प्रत्येक व्यक्ति एक ही व्यवसाय में काम करेगा, अपने प्राकृतिक उपहारों के अनुसार, और सही समय पर, किसी और चीज में हस्तक्षेप किए बिना।

- व्यंजन

हम जिस तेज़-तर्रार, सूचना-भारी दुनिया में रहते हैं, वह हमारे मस्तिष्क की क्षमता और हमारी उत्पादकता को पंगु बना रही है।

काम की चिंता वास्तव में इन दिनों एक चीज बन गई है क्योंकि हम टू-डू सूची पर लौकिक चेकमार्क का पीछा कर रहे हैं।

समय प्रबंधन हम सभी के लिए एक मूलमंत्र है जो दैनिक रूप से शिथिलता से जूझते हैं।

और जबकि तनाव का एक निश्चित स्तर (पढ़ें: यूस्ट्रेस) हमारे काम के जीवन के लिए स्वस्थ और उत्पादक है, बहुत अधिक 'खराब' तनाव आपको नीचे गिरा देगा।

हम लगातार काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और कम काम के समय में अधिक से अधिक करने की कोशिश कर रहे हैं।

और हम इसके लिए मानसिक, भावनात्मक और शारीरिक रूप से भुगतान कर रहे हैं।

हम मल्टीटास्किंग और व्यस्त जैसे शब्दों को सम्मान के बैज के रूप में पहनते हैं, और फिर भी, क्या हम पहले से अधिक प्रभावी हैं?

क्या हम अधिक उत्पादन कर रहे हैं?

और अगर हम हैं, तो क्या गुणवत्ता बराबर है?

हाल के निष्कर्ष सुझाव देते हैं कि नहीं ...

मल्टीटास्किंग और विकर्षण की लागत:

• द्वारा किया गया एक अध्ययनकैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, इरविन2 सप्ताह की अवधि में 40 सूचना कर्मियों की ऑनलाइन गतिविधि पर नज़र रखी और पाया कि ऑनलाइन स्क्रीन फ़ोकस की औसत अवधि 40 सेकंड थी। [1]
• अलग-अलग कार्यों के बीच ध्यान आकर्षित करने से उन कार्यों को पूरा करने में 50% अधिक समय लगता है, जबकि अगले कार्य को शुरू करने से पहले किसी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने से लेकर अंत तक ध्यान केंद्रित करने की तुलना में। [2]
• स्टैंडफोर्ड के शोधकर्तामानव और इंटरैक्टिव मीडिया लैब के बीच संचारप्रस्तावित करें कि हममें से कुछ संज्ञानात्मक भिन्नताओं के कारण दूसरों की तुलना में अधिक 'मल्टीटास्कर्स' हैं। 'हैवी मल्टीटास्कर' के पास बाहरी पर्यावरणीय उत्तेजनाओं को छानने में अधिक कठिन समय होता है जो उनके लिए अधिक विकर्षण पैदा करता है। [3]
• में प्रकाशित एक पड़तालप्रायोगिक मनोविज्ञान का जर्नलपाया कि क्षणिक रुकावटें (जैसा कि तब होता है जब हम सोशल मीडिया या डिजिटल चैनलों के साथ मल्टीटास्किंग कर रहे होते हैं) विचार की ट्रेन को पटरी से उतार सकते हैं। 4.4 सेकंड के औसत व्यवधान ने त्रुटियों की दर को तीन गुना कर दिया। 2.8 सेकंड के औसत व्यवधानों ने त्रुटियों की दर को दोगुना कर दिया। [4]

जब तीव्र या पुराना तनाव काम पर हमारे प्रदर्शन को खराब करता है और हमें जो कुछ हाथ में है उस पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता है, तो हम जानते हैं कि इसके बारे में कुछ करने का समय आ गया है।

यदि आप मेरे जैसे हैं और पूरे दिन ऑनलाइन काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि आउटपुट को सुव्यवस्थित करना और डिजिटल बवंडर में खो जाने के लिए खुद को अनुशासित करना कितना महत्वपूर्ण है। यदि आप भी मेरी तरह हैं, तो आप बिल्कुल सही मस्तिष्क हैं जो आसानी से विचलित हो जाते हैं(और भले ही आप वामपंथी हों, फिर भी आप विचलित हो जाते हैं)तथ्य यह है कि जब हम और अधिक कुशलतापूर्वक काम करने की बात करते हैं तो हम सभी थोड़ा कुशल फोकस बूस्ट का उपयोग कर सकते हैं ...

पोमोडोरो तकनीक दर्ज करें:

किसी भी महत्वपूर्ण कार्य का सबसे कठिन हिस्सा पहले स्थान पर शुरू हो रहा है। एक बार जब आप वास्तव में एक मूल्यवान कार्य पर काम करना शुरू कर देते हैं, तो ऐसा लगता है कि आप स्वाभाविक रूप से जारी रखने के लिए प्रेरित हैं।

होले फॉर्मूला रिकॉल

- ब्रायन ट्रेसी, लेखक: ईट दैट फ्रॉग !: प्रोक्रैस्टिनेटिंग को रोकने और कम समय में अधिक काम करने के 21 शानदार तरीके

मुझे पता है कि आप वहां थे: आप कार्यदिवस को पूरा करने के लिए तैयार हो रहे हैं, आप समीक्षा करते हैं कि आपने आज क्या हासिल किया है और आप भारी छाती महसूस करना शुरू कर देते हैं क्योंकि आप अपनी अधिकांश टू-डू सूची से निपटने के लिए कहीं नहीं गए और आपको पता नहीं है कि कहां अजीब समय चला गया!

मुझे उस भावना से नफरत है।

इसलिए जब मेरे पति ने पोमोडोरो तकनीक से मेरा परिचय कराया तो मैंने ऊपर उत्पादकता और समय प्रबंधन के देवताओं को धन्यवाद दिया।

इसने सचमुच मेरी दुनिया बदल दी ... और मेरा काम!

इस लाइफहाक के बारे में जो चीज मुझे सबसे ज्यादा पसंद है, वह यह है कि यह कितनी खूबसूरती से सरल है।

यह निरंतर फोकस और वर्कफ़्लो को बनाए रखने के साधन के रूप में नियमित ब्रेक की शक्ति का लाभ उठाता है।

इस समय प्रबंधन तकनीक में समयबद्ध कार्य सत्रों (जिसे 'पोमोडोरो सत्र' कहा जाता है) के बीच छोटे ब्रेक और बीच में लंबे ब्रेक शामिल हैं।

यह काम किस प्रकार करता है:

चरण 1 - एक कार्य चुनें और अगले 25 मिनट के लिए केवल और केवल उस कार्य पर काम करने के लिए प्रतिबद्ध हों।

25 के लिए अलार्म के साथ टाइमर सेट करें।

गंभीरता से - दुनिया को रोकें, अपना फोन दूर रखें, फेसबुक और इंस्टाग्राम से लॉग आउट करें, अपने ब्लाइंडर्स लगाएं और काम पर लग जाएं।

जब तक कि रसोई में आग या कुछ और न हो, तब तक रुकें नहीं।

टास्क टाइम का प्रत्येक निर्बाध 25 मिनट का ब्लॉक = 1 पोमोडोरो, टमाटर के लिए इतालवी शब्द।

पोमोडोरो के निर्माता फ्रांसेस्को सिरिलो ने इसे इस तरह नाम दिया क्योंकि उनके पास सिर्फ टमाटर के आकार का किचन टाइमर था।

चरण 2 - 25 मिनट के अंत में जब टाइमर बजता है, तो अपने कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें और 5 मिनट का ब्रेक लें।

एक वास्तविक ब्रेक लें - कंप्यूटर से दूर कदम रखें और बिना सोचे-समझे कुछ करें।

स्ट्रेच करें, योगा मैट पर थोड़ा आसन (आसन) करें, बाहर धूप में जाएं और कुछ ताजी हवा में सांस लें, अपने कुत्ते को पालें, या अपने लिए एक अच्छा कुप्पा कुछ यम तय करें।

सेक्सी पालतू नाम

चरण 3 - अगला पोमोडोरो शुरू करने के लिए तैयार हो जाइए।

कोई अन्य कार्य चुनें या पहले कार्य के भाग 2 को अगले 25 मिनट के लिए जारी रखें।

अपना टाइमर 25 पर सेट करें।

दुनिया को रोकें और अपने आंखों पर पट्टी बांध लें और केवल अगले चौथाई घंटे के लिए उस कार्य पर ध्यान केंद्रित करें!

25 मिनट के अंत में, अपने कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें।

चरण 4 - पांच मिनट का एक और ब्रेक लें (याद रखें - एक वास्तविक ब्रेक।)

कंप्यूटर से दूर रहें।

चरण 5 - हर चार 25 मिनट के पोमोडोरो सेट + ब्रेक के लिए, कम से कम 30 मिनट का लंबा ब्रेक लें।

क्या आप देख सकते हैं कि कैसे यह सरल समय प्रबंधन तकनीक आपके ध्यान और उत्पादकता को बढ़ाने में मदद कर सकती है?

प्रबंधन प्रणाली के रूप में पोमोडोरो तकनीक के शीर्ष 5 लाभ:

1. यह तकनीक वास्तव में कार्यों को कम करके और प्रत्येक पोमोडोरो और प्रत्येक दौर के साथ जीतने के लिए खुद को स्थापित करके विकर्षणों को प्रबंधित करने में मदद करती है।

मेरे लिए, यह एक ऐसा खेल बनने लगा, जिसमें मैं आसानी से जीत सकता था, क्योंकि दिन के अंत में, 25 मिनट का निर्बाध कार्यप्रवाह वास्तव में बहुत ही उल्लेखनीय है! और चूंकि रुकावट के बाद प्रवाह में वापस आने में औसतन 23 मिनट और 15 सेकंड लग सकते हैं, यह सोना है! [5]

2. नियमित, क्रमादेशित माइक्रो-ब्रेकमानसिक + शारीरिक बर्नआउट कम करें, जिससे आपको लंबी दौड़ के लिए अधिक भंडार बनाने में मदद मिलती है।

चाहे वह घर से काम करने वाला एक-व्यक्ति ऑपरेशन हो, या एक संपूर्ण संगठन, यह नियम लागू होता है:

ऐसे संगठन जो कर्मचारियों को दिन के दौरान काम से उबरने का अवसर प्रदान नहीं करते हैं, कर्मचारी की प्रभावशीलता और उत्पादकता कम होने का जोखिम होता है, जिससे बर्नआउट, अनुपस्थिति और उच्च कर्मचारी कारोबार होता है।[6]

3. यह मदद भी करता हैमस्तिष्क के प्राकृतिक इनाम केंद्रों का लाभ उठाएं.

प्रत्येक सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए सेट के साथ और हर बार जब हम अपने कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करते हैं, तो हम अपने मस्तिष्क को एक इनाम और एक उपलब्धि के रूप में पंजीकृत करने के लिए संकेत दे रहे हैं।

शोधकर्ताओं ने पाया है कि न्यूरोट्रांसमीटर डोपामाइन मानव मस्तिष्क नेटवर्क के लिए प्रेरणा और इनाम और आनंद की भावना को नियंत्रित करता है।[7]

हमारा मस्तिष्क तब 'फील-गुड' रसायन डोपामाइन का स्राव करता है, जिसे आनंद और प्रेरणा से जोड़ा गया है।

यह एक तरंग प्रभाव पैदा करता है जो गति और 'और अधिक करने' और 'चलते रहने' की इच्छा पैदा करता है।

इस अर्थ में, हम हर बार 'पोमोडोरो गेम जीतने' की सकारात्मक 'लत' विकसित कर सकते हैं।

4. हटा दें'समय बर्बाद करने' की भावना।

क्योंकि आप हर कार्य को ट्रैक कर सकते हैं और वास्तव में आपकी प्रगति की अच्छी समझ है, इसलिए दिन में घंटे ज़ूम नहीं करते हैं।

कल्पना कीजिए कि 'दिन कहाँ गया और मैंने क्या किया?' की भावना के साथ नहीं छोड़ा जा रहा है? इसके बजाय, यह तकनीक आपको काम करने में मदद करती हैसाथसमय और इसके खिलाफ नहीं।

5. तकनीक के रणनीतिक माइक्रो-ब्रेक वास्तव में आपकी मदद करने के लिए वैज्ञानिक रूप से सिद्ध हैंअधिक केंद्रित + उत्पादक बनें, और किकर: अधिक रचनात्मक और प्रेरित:

• कुछ अध्ययनों से पता चला है कि दिवास्वप्न देखते समय मन कठिन समस्याओं को स्पष्ट रूप से हल करता है - एक अनुभव जो कई लोगों को स्नान करते समय हुआ है। एपिफनीज कहीं से भी बाहर आ सकते हैं, लेकिन वे अक्सर डाउनटाइम के दौरान बेहोश मानसिक गतिविधि के उत्पाद होते हैं.[8]

• थोड़ी देर के बाद, आप अपना ध्यान खोना शुरू करते हैं और कार्य पर आपका प्रदर्शन कम हो जाता है... मस्तिष्क परिवर्तन का पता लगाने और प्रतिक्रिया देने के लिए बनाया गया है... किसी एक कार्य पर लंबे समय तक ध्यान वास्तव में प्रदर्शन में बाधा डालता है... अपने लक्ष्यों को निष्क्रिय और पुनः सक्रिय करने से आप केंद्रित रह सकते हैं। एक व्यावहारिक दृष्टिकोण से, शोध से पता चलता है कि, जब लंबे कार्यों का सामना करना पड़ता है (जैसे कि अंतिम परीक्षा से पहले अध्ययन करना या अपने करों को करना), तो अपने आप पर संक्षिप्त विराम देना सबसे अच्छा होता है। संक्षिप्त मानसिक विराम वास्तव में आपको अपने कार्य पर केंद्रित रहने में मदद करेंगे! [9]

• आराम के दौरान बढ़े हुए मस्तिष्क के संबंध हाल के अनुभवों के लिए स्मृति से संबंधित हैं। हमारा डेटा प्री-टास्क बेसलाइन रेस्टिंग कनेक्टिविटी की तुलना में उच्च अनुवर्ती मेमोरी वाले कार्य के बाद हिप्पोकैम्पस और लेटरल ओसीसीपिटल कॉम्प्लेक्स (एलओ) के एक हिस्से के बीच बढ़ी हुई कार्यात्मक कनेक्टिविटी दिखाता है। [10]

डिजिटल और ऑनलाइन पोमोडोरो टाइमर: अपने पोमोडोरो को चालू करने के विकल्प!

इस तकनीक को लागू करने और अधिक उत्पादक होने के कारण क्या होता हैअधिकआनंद? सॉफ्टवेयर का उपयोग करना जो इसे उपयोग करना और भी आसान बना देता है। मैं मुफ्त मोबाइल ऐप और डेस्कटॉप संस्करण दोनों का उपयोग करता हूं। ये आसान उपकरण मुझे विस्तार से पूर्ण किए गए प्रत्येक पोमोडोरो को ट्रैक करने में मदद करते हैं। निम्नलिखित वे हैं जिनका मैंने उपयोग किया है और व्यक्तिगत रूप से अनुशंसा करता हूं।

मुफ्त मोबाइल ऐप्स:

1. फोकस कीपर वर्ड एंड स्टडी टाइमर

2. ध्यान केंद्रित करें - कार्य और अध्ययन के लिए केंद्रित टाइमर और लक्ष्य ट्रैकर

मुफ्त डेस्कटॉप ऐप:

1. फोकसबूस्टर

सस्ते अच्छे डायपर

मुझे यकीन है कि यह उपकरण आपकी उसी तरह मदद करेंगे जैसे इससे मुझे अपने काम की चिंता को दूर रखने में मदद मिली है।

एक ऐसी दुनिया में जो लगातार हमारा ध्यान खींच रही है, इन उपकरणों और इस तकनीक ने शक्ति को वापस हमारे हाथों में दे दिया है। कुछ चीजें उतनी ही अच्छी लगती हैं, जितना यह जानकर कि आप सही, केंद्रित और उत्पादक हैं। यह वास्तव में आपके आत्मविश्वास और आपकी अपनी क्षमताओं में विश्वास को बढ़ा सकता है।

आपके पास इस दुनिया में करने के लिए महान चीजें हैं और बनाने के लिए प्रेरक कार्य हैं जो कई लोगों के जीवन में वास्तविक प्रभाव डालेंगे, इसलिए देर न करें। प्रेरक कार्य में प्रभावी होना एक कर्तव्य और एक विशेषाधिकार है।

एक योगिक दर्शन के दृष्टिकोण से, समय के साथ जानबूझकर एक-बिंदु पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होना, या संस्कृत में धारणा, यौगिक जीवन के 8 अंगों में से एक है। हम सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए प्रत्येक पोमोडोरो के साथ धारणा का अभ्यास कर सकते हैं। हम इन कालातीत योगिक सिद्धांतों को अपने जीवन और कार्य में यह याद रखकर बुन सकते हैं कि निरंतर ध्यान गुरु का तरीका है और सबसे रचनात्मक और कुशल का तरीका है। जैसे-जैसे हम एकाग्र होने की इस कला में निपुण होते जाते हैं, हम अपने आप पर और अपनी दुनिया पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करते हैं और एक सच्चे सार्वभौम निर्माता का रूप धारण करते हैं।

मन उन विचारों का उत्पाद है जिन पर नियंत्रण करना कठिन है क्योंकि वे सूक्ष्म और चंचल होते हैं। एक विचार जो एक नियंत्रित मन द्वारा अच्छी तरह से संरक्षित है, वह खुशी लाता है। किसी यंत्र से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए, व्यक्ति को यह जानना चाहिए कि यह कैसे कार्य करता है। मन सोचने का साधन है और इसलिए यह विचार करना आवश्यक है कि यह कैसे कार्य करता है... एकग्रता या एकाग्रता के बिना कोई भी कुछ भी हासिल नहीं कर सकता है।

- बीकेएस अयंगर, लाइट ऑन योगा के लेखक

अपने दोस्तों के साथ साझा करें: